Em um mundo acelerado dos negócios, onde as tendências de mercado ditam as regras, a capacidade de entregar valor de forma rápida e eficiente é mais importante do que nunca. É aqui que a Sprint entra em cena como uma poderosa ferramenta para impulsionar a produtividade, promover a colaboração e acelerar as entregas.
No entanto, o que exatamente é esse processo e como utilizá-lo para otimizar o ritmo de suas entregas? Neste artigo, vamos entender a fundo o conceito dessa técnica, explorando seus principais benefícios e como é possível aplicá-la para acelerar o sucesso de qualquer projeto.
Neste post você verá
O que é uma Sprint e como organizá-la?
Uma sprint é uma noção básica em metodologias ágeis de desenvolvimento de software, particularmente na estrutura Scrum. Ela se resume a um período breve e predeterminado, geralmente de uma a quatro semanas, no qual uma equipe de desenvolvimento se concentra em um conjunto específico de recursos ou tarefas. Durante esse processo, o objetivo é produzir um incremento de produto de alta qualidade e possivelmente útil.
No planejamento da metodologia e da estratégia de vendas, a equipe escolhe um conjunto de itens do backlog do produto para cumprir. Esses elementos são geralmente chamados de histórias de usuários, recursos ou tarefas. A equipe avalia a quantidade de trabalho necessária para cada item e concorda em realizá-lo dentro do período estabelecido.
Como fazer uma Sprint?
Para realizar uma Sprint de forma eficaz, é preciso seguir os passos abaixo:
- Planejamento: a equipe de desenvolvimento, em consulta com o Product Owner, decide quais itens do backlog do produto serão trabalhados durante o Sprint.
- Execução: a equipe realiza breves reuniões diárias, conhecidas como Daily Scrum ou Daily Standup, para comunicar o progresso, identificar obstáculos e alterar o plano conforme necessário.
- Revisão: no final do Sprint, a equipe faz uma Sprint Review para apresentar o trabalho finalizado às partes interessadas e solicitar feedback.
- Retrospectiva: a equipe faz uma retrospectiva do Sprint para repassar o processo de trabalho e identificar pontos fortes e áreas de desenvolvimento.
- Preparação para a próxima: o Product Owner colabora com a equipe para ajustar e priorizar o backlog do produto em preparação para o próximo sprint.
No processo comercial que abarca esse período, é importante repetir esse ciclo de maneira regular, a fim de manter a cadência de trabalho iterativa e incremental, entregando valor de forma consistente e obtendo feedback regular dos stakeholders para garantir estar caminhando em direção ao destino certo: o do sucesso operacional.
Quais as características de uma Sprint?
As principais características de uma Sprint, ao longo de sua elaboração na estratégia comercial, são:
- Duração fixa: tem um prazo definido, que normalmente varia de uma a quatro semanas. Isso inspira um senso de urgência e mantém a equipe focada no objetivo do Sprint.
- Objetivo definido: cada uma delas tem um objetivo claro e distinto, que é determinado durante o planejamento. A mira direciona o trabalho da equipe e ajuda a garantir que o esforço esteja alinhado aos objetivos corporativos.
- Itens do backlog selecionados: durante o planejamento, a equipe escolhe um conjunto de itens do backlog do produto para trabalhar durante esse período. Essas coisas são selecionadas com base no objetivo do Sprint e nas capacidades da equipe.
- Esforço estimado: antes de iniciar esse processo, a equipe calcula o trabalho necessário para finalizar cada item do backlog. Isso permite que a equipe entenda a quantidade de trabalho necessária e estabeleça expectativas razoáveis.
- Inspeção e adaptação contínua: a equipe realiza reuniões stand-up diárias, conhecidas como Daily Scrum ou Daily Standup, para comunicar o progresso, identificar obstáculos e revisar o plano conforme necessário. Isso permite modificações constantes durante o processo.
Quais são os principais benefícios de sua utilização?
A utilização de Sprints pode oferecer uma grande quantidade de benefícios significativos para os clientes qualificados, para a sua atração e, também, para o desenvolvimento dos processos comerciais de uma empresa.
Confira, logo abaixo, os principais benefícios de sua utilização.
Entrega incremental de valor em uma Sprint
Os sprints ajudam as equipes a fornecer incrementos de produtos utilizáveis e de alta qualidade com frequência, permitindo que as partes interessadas acessem recursos relevantes mais rapidamente.
Feedback contínuo
Com vários Sprints, as equipes recebem informações constantes das partes interessadas, garantindo que o produto esteja alinhado com as demandas e expectativas dos clientes.
Adaptação a mudanças
Esse período permite que as equipes respondam rapidamente a novas informações e objetivos, ao mesmo tempo que adaptam o produto às mudanças no cliente, no mercado ou nas necessidades tecnológicas.
Transparência e visibilidade
Os Sprints dão transparência ao andamento do projeto, permitindo que todos os envolvidos entendam o que está sendo feito, o que será feito a seguir e quais desafios a equipe enfrenta.
Como os Sprints são planejados?
O planejamento de uma Sprint no framework Scrum, geralmente, envolve os passos abaixo:
- Seleção de itens do backlog;
- Estimativa de esforço;
- Definição do objetivo;
- Elaboração do plano;
- Comprometimento da equipe;
- Atualização do quadro Scrum.
Quando esses passos são seguidos, a equipe é capaz de planejar uma metodologia como essa de maneira eficaz, estabelecendo metas claras, definindo o trabalho a ser realizado e garantindo que todos os membros da equipe estejam alinhados e comprometidos com o sucesso da iteração.
Por que adotar Sprints na rotina de projetos?
Adotar Sprints na rotina de projetos oferece uma série de benefícios e vantagens que podem ajudar uma empresa a crescer rapidamente dentro de um cenário competitivo. Confira, abaixo, alguns dos motivos para implementá-las em sua organização.
Gerenciamento de riscos na Sprint
Essa metodologia permite que as equipes antecipem e reduzam riscos ao longo do tempo, abordando obstáculos e preocupações à medida que surgem. Isso reduz a chance de atrasos ou falhas no projeto, uma vez que as preocupações são tratadas rapidamente antes que aumentem.
Engajamento da equipe
Elas promovem um senso de propriedade e envolvimento da equipe, oferecendo oportunidades regulares para celebrar as conquistas e aprender com os contratempos. Isso ajuda a manter a força de trabalho motivada e entusiasmada ao longo do tempo.
Foco e produtividade
Trabalhar em períodos curtos e concentrados permite que as equipes evitem distrações e mantenham o foco nos objetivos de cada iteração. Isto geralmente leva a um aumento de produtividade e eficiência, uma vez que os funcionários estão menos inclinados a desperdiçar tempo em tarefas desnecessárias ou de baixa prioridade.
Sprint e Scrum são a mesma coisa?
Ainda que ambos os termos sejam utilizados, com frequência, lado a lado, Sprint e Scrum não são a mesma coisa. Afinal, uma Sprint é um período fixo e curto, geralmente variando de uma a quatro semanas, durante o qual uma equipe de desenvolvimento trabalha em um conjunto específico de funcionalidades ou tarefas.
No caso do Scrum, é possível defini-lo como um framework ágil que define papéis, eventos, artefatos e regras para facilitar o desenvolvimento ágil de produtos. Uma de suas práticas centrais é a realização de Sprints, mas também inclui outros elementos, como a equipe Scrum, composta pelo Product Owner, Scrum Master e equipe de desenvolvimento.
Como a Sprint auxilia na gestão de equipes remotas?
Ela pode ser uma ferramenta poderosa para auxiliar na gestão de equipes remotas pelos seguintes motivos:
- Estabelecimento de metas caras;
- Foco e priorização;
- Comunicação e colaboração regular;
- Transparência e responsabilidade;
- Feedback iterativo;
- Gerenciamento de riscos e adaptação.
A metodologia também pode ser muito útil na prospecção de cliente, tendo em vista que ajuda a acelerar uma grande quantidade de projetos dentro de uma empresa. Dessa maneira, é possível vê-la como uma ferramenta valiosa para auxiliar na gestão de equipes remotas, promovendo uma comunicação mais eficaz, a colaboração, o foco e a adaptação contínua.
Como adotar o método Sprint na empresa?
Para adotar o método Sprint na empresa, é necessário elaborar um planejamento muito cuidadoso e fazer a implementação em várias etapas, independente do nicho de mercado da empresa. De uma forma geral, os passos obrigatórios para essa introdução são:
- Educar a equipe;
- Estabelecer equipes e papéis;
- Fornecer treinamento adequado;
- Adaptar a cultura organizacional;
- Estabelecer ferramentas e processos;
- Começar um projeto piloto;
- Realizar revisões e ajustes;
- Criar uma mentalidade de melhoria contínua.
Sprint e gestão de projetos: qual a relação?
A relação entre Sprint e gestão de projetos é fundamental, especialmente ao considerar o framework Scrum. Dessa maneira, em vez de um planejamento extenso e estático no início de um projeto, o Scrum emprega uma abordagem iterativa e incremental. Cada Sprint é uma iteração do projeto, durante a qual um conjunto específico de recursos ou tarefas é planejado, construído e entregue.
A Sprint, individualmente, resulta no lançamento de um incremento de produto potencialmente útil. Isto implica que, ao final de cada Sprint, os stakeholders recebam um produto funcional e de alta qualidade que agrega valor desde o início do projeto.
Além disso, outros elementos que estabelecem essa relação são:
- Flexibilidade para mudanças;
- Gestão de tempo e recursos;
- Comunicação e colaboração;
- Avaliação do progresso.
Conclusão
Visando aproveitar qualquer oportunidade de venda e melhorar a relação com o público, adotar técnicas como a Sprint pode ser fundamental para otimizar os processos internos da empresa, ao mesmo tempo em que essas melhorias refletem diretamente nos processos externos, seja a curto ou a longo prazo.
