No mundo dos negócios, seguir as tendências de mercado é importante, mas também é necessário buscar por técnicas que complementem as necessidades apresentadas pela organização. Pensando nisso, as metodologias Scrum e Kanban são muito utilizadas e oferecem respostas ágeis e assertivas.
No entanto, o que ambas essas metodologias podem oferecer para uma empresa? O que elas significam? Quais são as principais técnicas e as principais diferenças entre elas? Confira, neste artigo, como utilizá-las para otimizar os processos de uma corporação.
Neste post você verá
O que é Scrum e Kanban?
Scrum e Kanban são duas abordagens ágeis frequentemente utilizadas no desenvolvimento de software e outras áreas de negócios. Ambos se esforçam para promover a entrega contínua de valor, a cooperação da equipe e a adaptação às mudanças, mas suas técnicas são diferentes.
O Scrum, dentro de um proposta comercial, é uma metodologia ágil baseada em iterações curtas e fixas conhecidas como sprints. Durante cada sprint, que geralmente dura de uma a quatro semanas, a equipe se esforça para produzir um incremento de produto funcional e de alta qualidade.
Scrum estabelece funções específicas, como Product Owner, Scrum Master e equipe de desenvolvimento, e inclui rituais regulares como Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review e Sprint Retrospective. O Scrum visa encorajar a cooperação, a abertura e a entrega contínua de valor aos clientes.
Por outro lado, Kanban é uma abordagem de gerenciamento visual que se concentra em restringir o trabalho em andamento e na simplificação do fluxo de trabalho, independente da segmentação de mercado. Kanban emprega um quadro Kanban dividido em colunas que representam vários estágios do processo de trabalho, como “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído”.
As tarefas são representadas por cartões que se movem pelo quadro à medida que avançam no fluxo de trabalho. Kanban não estabelece tarefas ou procedimentos precisos, mas promove a visualização do trabalho, a comunicação da equipe e a melhoria contínua dos processos.
Diferença entre Scrum e Kanban
Scrum e Kanban são duas técnicas ágeis proeminentes, mas diferem significativamente em suas abordagens e comportamentos que podem complementar a sua estratégia de vendas. Uma das principais distinções entre Scrum e Kanban é o tipo de iteração.
Enquanto o Scrum emprega iterações definidas (sprints), o Kanban permite um fluxo de trabalho contínuo sem restrições de tempo. Além disso, o Scrum estabelece papéis e rituais fixos, enquanto o Kanban é mais adaptável às demandas individuais da equipe e do projeto.
Em resumo, o Scrum é mais organizado e prescritivo, enquanto o Kanban é mais fluido e adaptativo. A decisão entre Scrum e Kanban é baseada nos objetivos individuais da equipe, no projeto e no ambiente de trabalho, e algumas equipes podem optar por utilizar uma única técnica, enquanto outras podem escolher uma abordagem híbrida que incorpore aspectos.
Scrum vs. Kanban: vantagens e desvantagens
Comparar Scrum e Kanban envolve analisar suas vantagens e desvantagens em relação aos objetivos e contextos específicos de uma equipe ou projeto. Confira, abaixo, algumas vantagens do Scrum:
- Estrutura definida: Scrum fornece uma estrutura clara com funções definidas (Product Owner, Scrum Master, equipe de desenvolvimento) e rituais regulares (Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective) que promovem transparência e responsabilidade.
- Entrega iterativa e incremental: a metodologia Scrum oferece suporte à entrega contínua de valor por meio de iterações curtas e fixas, conhecidas como sprints, que fornecem aos clientes funcionalidades úteis em intervalos regulares.
- Foco na colaboração: incentiva a cooperação entre todos os membros da equipe, incluindo o Product Owner, a equipe de desenvolvimento e o Scrum Master, garantindo que todos estejam em sintonia com os objetivos do projeto.
Agora, as vantagens do Kanban:
- Flexibilidade: Kanban é muito versátil e adaptável a muitas situações de trabalho, permitindo que as equipes adaptem o quadro Kanban às suas necessidades individuais, além de agilizar processos e garantir a satisfação do cliente por consequência.
- Fluxo de trabalho contínuo: a metodologia permite um fluxo de trabalho contínuo sem limites de tempo específicos, tornando-o ideal para equipes que trabalham em projetos com prazos flutuantes ou em cenários de produção contínua.
- Foco no fluxo de valor: Kanban se concentra em melhorar o fluxo de trabalho e minimizar o trabalho em andamento, o que pode ajudar na identificação de gargalos e aumentar a eficiência do processo.
Depois de ver as vantagens de Scrum e Kanban, está na hora de conhecer as suas desvantagens. Começamos pelo Scrum:
- Complexidade inicial: a estrutura Scrum pode parecer difícil para equipes iniciantes ou pequenos projetos, exigindo tempo e esforço para ser aplicada com sucesso no processo comercial.
- Rigor nas cerimônias: os rituais regulares do Scrum, como o Daily Scrum e o Sprint Review, podem ser rigorosos para algumas equipes, especialmente aquelas que desejam uma abordagem mais flexível.
Agora, as desvantagens do Kanban:
- Menos estrutura: o método tem menos estrutura que Scrum, o que pode levar à ambiguidade em relação às funções, responsabilidades e processos da equipe.
- Maior desafio na escala: o Kanban pode ser difícil de expandir para equipes maiores ou projetos mais complicados, pois carece de critérios precisos de cooperação e planejamento.
De todo o modo, Scrum e Kanban podem ser vistos como complementares e, se bem utilizados lado a lado, conseguem impulsionar qualquer estratégia.
Aproveite o melhor dos dois mundos com uma abordagem híbrida
Scrum e Kanban podem se unir em uma só estratégia para garantir uma grande melhoria na condução da estratégia comercial da sua empresa. Confira, abaixo, como mesclar ambas:
- Quadro Kanban com Sprints: use um quadro Kanban para visualizar o fluxo de trabalho e restringir o trabalho em andamento, mas limite-se a definir iterações (sprints) para garantir a entrega de valor contínua e previsível.
- Cerimônias do Scrum com elementos do Kanban: mantenha rituais Scrum normais, como Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review e Sprint Retrospective, mas adicione componentes Kanban como visualização de fluxo de trabalho e limites de trabalho em andamento para aumentar a eficiência e a transparência do processo.
- Priorização flexível com backlog de produtos Kanban: use um backlog de produto Kanban para priorizar o trabalho de maneira flexível, permitindo que as coisas sejam movidas para cima ou para baixo no backlog conforme necessário, livre das restrições de iterações predefinidas.
- Adaptação às mudanças com foco no fluxo de valor: mantenha o foco no fluxo de valor e na entrega contínua de valor, mas seja flexível às mudanças de requisitos e prioridades, adaptando-se conforme necessário para atender às demandas dos clientes e do mercado.
Conclusão
Para manter os clientes qualificados sempre por perto, utilizar as metodologias Scrum e Kanban pode ser uma excelente resposta. Sendo assim, mesclar ambas as alternativas se mostra uma ótima opção para as empresas que desejam flexibilidade, adaptabilidade e, ao mesmo tempo, uma estrutura rigorosa com iterações fixas.
